参加北京会展谋划展览会是企业最主要的营销方式之一，也是企业开拓新市场的首选方式。在统一时光、同一地点使某一 行业中展 最重要的出产厂家和购置者集中到一起，这种机遇在其他场所是找不到的。通过参加展览会，人们能够敏捷全面地了解市场行情。很多工商企业正是借助展览会这个渠道，向海内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与各地买家的接触，了解谁是真正的客户、行业的发展趋势如何，终极达到倾销产品、占据市场的目的。美国贸易展览局近期所作的一份考察显示:制作业、通信业和批发业中，2/3以上的企业常常参加展览会;金融、保险等服务性行业固然只能展现资料和图片，但仍然有1/3以上的公司将展览会视为主要的营销手腕。
个别来说，企业在挑选展览会时，应结合参展的目标重点斟酌以下几个因素。
(一)了解特性
着要充分利用展览会，必需了解展览会的特征。展览会有别于其余营销方法，它是唯充足 应用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深入的。同时，展览会又是一个中立场合，不属于交易任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人发生独破感，从而以踊跃、同等的立场进行会谈。这种高度竞争而充分自在的氛围，恰是企业在开辟市场时最需要的。同时，展览会又是一项极为庞杂的体系工程，受制因素良多。从制定打算、市场调研、展位抉择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场安排、广告宣传、组织成交直至展品回运,黄山会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的，造成了一个相互影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误,黄山会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。，都会直接影响展览运动的效果。如果对展览会的这些特性了解不够，即使展出者破费了大批的人力物力，也未必能到达预期的效果。
(二)了解目的
企业的参展目标通常有以下多少种:建立、保护公司形象;开发市场跟寻找新客户;先容新产品或服务;物色代办商、批发商或配合搭档;懂得销售 功效;研讨当地市场、开发新产品等等。德国展览协会依据市场营销实践将参展目标演绎为基础目标、产品目标、价钱目的、宣扬目标和销售目标五类。企业可能会同时有几种目标，但在参展之前务必断定重要目标，以便有针对性地制订详细计划，辨别工作重点。
(三)展会性质
每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和贸易展;从行业设置可分为行业展与综合展,黄山会展公司他们居于会议服务行业的最顶端，其最大的优势在于丰富的社会资源、强大的政府公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身;按观众形成
可分为大众展与专业展;按贸易方式可分为零售展与订货展;以展出者划分，又有综合展、商业展、花费展....凡此种种，所在多有。在发达国家，不同性质的展览会界线明显。然而在发展中国度，因为受到经济环境和展览业程度的限度，往往难有正确的划分。参展商应联合本身需要，谨严取舍。
(四) 知名度
古代展览业发展到今天，每个行业的展览都构成了本人的“龙头老大”，成为买家不可不去的处所，如芝加哥工具展、米兰古装展、汉诺威产业展览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的着名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。假如组织参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号令力如何。名气大的博览会往往收费较高，为节俭用度，可与人合租展位，即便如斯，后果也会好于加入那些不著名的小展。
(五) 目标受众
现在展会越办越多，在展会上，新技巧、新产品竞相登台亮相，供需直接会晤治谈，展会已成为人们接收最新信息、掌握市场趋势的载体。
展会胜利与否的要害，某种水平上取决于参观者的质量。展览不仅需要参观者，而且要看吸引了什么样的参观者。展会上可强人头攒动，展台前围得水泄不通，但多是领小礼品和纸口袋的，这些参观者只是凑热闹，而不是参展商所需要的。展会需要专业观众，他们是主办者的目标观众，是参展商的潜在客户。参展商参展主要是为了拓展销路和市场，如果观众少，品质不高，参展企业没有获得参展效益，下次就不会再参展。已有知名度的展览公司，不愁找不到参展商，而是要在组织观众高低工夫。参展商盼望见到有效的观众，只有这样的观众才干给展会带来“票房”的价值。
专业展已成为展会发展的趋势，市场细分的成果是:参展商更要明白产品的市场、客户的定位，不必要哪个展会都去;主办者要十分明确展会主题，要晓得邀请哪些参展商，并为他们邀请相应的观众。这方面，香港贸发局树立了世界一流的厂商材料库，根据不同专业将厂商分类，举行展览时，向相干厂商发出邀请，给获邀厂商寄送条码磁卡，凭卡人场，这样就将随便的或者凑热烈的参观者挡在了展会门外。
当初一些展会主办单位也建起了观众数据库，也常见到些展会设了观众登记处，但这个工作还须要迷信过细地进行下去。