展会环境工作展会环境有两种功能,一种是面向访客的,展会环境是形象的;另一种是对参展会的尊重,展会是工作场所。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群,那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能,而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈,或许能吸引外界的目光,但却撤底背离展示目的。 展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天,但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能,但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标,否则展示将只能发挥类似艺术品的功能,而不能达到营销工具的功能。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展会环境主要是指展会清洁、展会安全、展会保护。
1.展会清洁
展会应体现参展会形象,保持整洁。 保持支架清洁支架设计有必要为支架提供足够的存储空间。
展会、模型、图纸、音视频设备应放置在适当的位置。如被移动或碰脏,应将其移回原处并擦拭干净。展会期间,参观者喜欢触摸展会,应随时擦拭展会、展架上的脏指纹。如有作业,应及时清除废弃物。如有空箱必须及时移走。检查资料,样品摆放,展会应放错位置信息。供观众使用的材料应摆放整齐。
展会的地板应保持清洁。随时把文件、空杯子或其他东西捡起来。展会摊位的墙壁也应保持清洁。墙上的脏手印或其他痕迹应随时清除,特别是人们可能会被物